Rückfragen

Das Online-Forum ist geschlossen. Rückfragen werden bis zum 27. Juni 2022 beantwortet. Um eine Beantwortung von Rückfragen bis zum genannten Zeitpunkt gewährleisten zu können, mussten Fragen bis zum 23. Juni 2022, 12.00 Uhr (MESZ), eingestellt werden.

Die Fragen und Antworten bleiben bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 30. Juni 2022 an dieser Stelle sichtbar.

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Fragen zu
zum Bewerbungsverfahren OBJEKTPLANUNG

OBJEKTPLANUNG: Matrix zur Bewertung der Referenzprojekte	eingestellt am: 15.06.2022

Online Forum Teilnahmewettbewerb - Frage 1: Für die erste Phase der Bewerbung wird unter A.1 als Bewertungskriterium die volle Punktzahl von 2 Punkten vergeben für die Honorarzone 5. Bei den Bewerbern als Referenz abgefragt werden kirchliche Projekte, diese sind gemäß HOAI der Honorarzone 4 zugeordnet, werden bei relativ einfachen Aufgabenstellungen gemäß Siemon Tabelle teils auch der Honorarzone 3 zugeordnet. Kann es sein, dass hier versehentlich eine falsche Zuordnung erfolgt ist?
Antwort: Nein, hier ist keine Falschzuordnung erfolgt.

OBJEKTPLANUNG: Referenzprojekte ohne Referenzblätter	eingestellt am: 15.06.2022

Online Forum Teilnahmewettbewerb - Frage 2: Lesen wir richtig heraus, dass die Angaben zu den Referenzobjekten lediglich in der Excel-Datei einzutragen sind und keine gesonderten Referenzblätter zu den einzelnen Projekten einzureichen sind?
Antwort: Ja, das ist richtig. Angaben zu den Referenzobjekten sind lediglich in der Excel-Datei einzutragen. Es sind keine gesonderten Referenzblätter zu den einzelnen Projekten einzureichen.

PROJKETSTEUERUNG: Nachweis der beruflichen Qualifikation	eingestellt am: 22.06.2022

Online Forum Teilnahmewettbewerb - Frage 4: Ist für den Nachweis der beruflichen Qualifikation gem. III.1.1. der EU-Veröffentlichung ein aktueller Handelsregisterauszug ausreichend? Wie sind die Nachweise für berufliche Leistungsfähigkeit (Personal bzw. Referenzprojekte) zu erbringen? Sind hierfür die Angaben im Formblatt ausreichend oder weitere Unterlagen wie Kopien von Diplomen, Projektbeschreibungen und Referenzschreiben von Arbeitgebern erforderlich?
Antwort: Bitte beachten Sie hierzu die Inhalte der EU-Veröffentlichung, insbesondere VI.3) Zusätzliche Angaben, Dort heißt es: "Das Bewerbungsformular kann auf der Website www.phase1.de/SJH heruntergeladen werden. Es handelt sich um ein Formular im Excel-Format mit gesperrten Zellen. Das Formular ist als Ecxel-Datei auszufüllen und abzuspeichern. Das Formular ist nicht auszudrucken und nicht handschriftlich auszufüllen. In dem Formular sind Angaben zum Bewerber bzw. den Bewerbern sowie zu evtl. Unterauftragnehmern zu machen. Weiterhin sind Angaben zu Referenzprojekten zu machen, erforderlichenfalls sind Verpflichtungserklärungen vorgesehener Unterauftragnehmer vorzulegen. In dem Formular sind zudem Eigenerklärungen abzugeben. Der Teilnahmeantrag, bestehend aus dem Online-Bewerbungsformular, den Nachweisen der Befähigung zur Berufsausübung und der Referenzliste zu III.1.3) Nr.4 sowie erforderlichenfalls den Verfügbarkeitserklärungen ( als Scans) ist elektronisch über www.phase1.de/SJH einzureichen. Das Bewerbungsformular selbst ist nicht als Scan, sondern als Excel-Datei einzureichen. Die Einreichung des Bewerbungsformulars erfolgt ausschließlich als Upload unter www.phase1.de/SJH Darüber hinaus gehende Dokumente werden nicht berücksichtigt. Dokumente und Nachweise sind im Original vorzuhalten und ggf. auf Anforderung vorzuweisen." D.h. dass bspw. Projektbeschreibungen und Referenzschreiben von Arbeitgebern nicht eingereicht werden sollen. Ausgenommen hiervon snd der geforderte Nachweis der beruflichen Qualifikation (hierzu III.2.1 der EU-Veröffentlichung) und ggf. die Verfügbarkeitserklärung eines Unterauftragnehmers bzw. Verfügbarkeitserklärungen von Unterauftragnehmern.

Fragen zu
zum Bewerbungsverfahren PROJKETSTEUERUNG

PROJEKTSTEUERUNG: Referenzprojekte Zeitpunkt Abschluss - Richtigstellung	eingestellt am: 24.06.2022

Online Forum Teilnahmewettbewerb - Frage 1: In Ihren Anforderungskriterien bezüglich der Referenzprojekte erfragen Sie zum einem im Teilnahme-Formblatt nach dem Zeitpunkt des Abschlusses vor dem 1.1.2012 bzw. 1.1.2012 oder später. In der Bewertungsmatrix geben Sie zum Punkt Aktualität Kriterien mit vor 1.2.2017 oder nicht abgeschlossen bzw. nach 1.1.2017 an. Bitte teilen Sie uns hierzu genauere Angaben mit.
Antwort: Es gilt die diesbezügliche Angabe in II.2.9) der Auftragsbekanntmachung, die mit der entsprechenden Angabe in der Bewertungsmatrix (Kriterium A.9) übereinstimmt. Die entsprechende Angaben (2012) im Teilnahme-Formblatt treffen nicht zu. Wir werden ein in diesem Punkt korrigiertes Teilnahme-Formblatt zum Download zur Verfügung stellen.

PROJEKTSTEUERUNG: Teilnahme am Teilnahmewettbewerb	eingestellt am: 20.06.2022

Online Forum Teilnahmewettbewerb - Frage 2: Wir würden uns gerne an dem Teilnahmeantrag für Projektsteuerung beteiligen. Wie erfolgt die Registrierung unserer Firma hierfür?
Antwort: Sie müssen ihre Firma nicht vorab registrieren. Sie müssen den Teilnahmeantrag ausfüllen und diesen zusammen mit den weiteren notwendigen Dokumente hochladen. Die Abgabe der Teilnahmeanträge erfolgt ausschließlich online. Die Entgegennahme der Teilnahmeanträge auf anderem Weg (Post, Kurierdienst, persönliche Abgabe) ist ausgeschlossen. Auf dem grauen Reiter dieser Web-Seite unter "online uoload" gelangen Sie zum "UPLOAD-BEREICH".

PROJEKTSTEUERUNG: Anlage 6 - Erstellung Datei nicht möglich?	eingestellt am: 22.06.2022

Online Forum Teilnahmewettbewerb - Frage 3: Wir können das Formular Anlage 6 - Eigenerklärung_Entsprechend der Verordnung (EU)2022:576 - nicht öffnen - Wir bekommen die Fehlermeldung: Der Extrahierungsvorgang kann nicht fertigt gestellt werden. Die Zieldatei konnte nicht erstellt werden.
Antwort: Wir haben an externen Rechnern geprüft, ob hier evtl. ein von uns behebbares technisches Problem vorliegt, stellen jedoch fest, dass sich das Dokument fehlerfrei herunterladen und öffnen lässt. Wir stellen das Dokument (Anlage 6) noch einmal außerhalb des Zip-Ordners zur Verfügung, um evtl. Fehler in diesem Zusammenhang auszuschließen.

PROJKETSTEUERUNG: Upload Teilnahmeantrag	eingestellt am: 23.06.2022

Online Forum Teilnahmewettbewerb - Frage 5: Wir möchten uns für den Upload des Teilnahmeantrags auf der Plattform registrieren. Nach erfolgter Registrierung, funktioniert der Aktivierungslink in der E-Mail nicht. So können wir die Registrierung nicht abschließen und uns nicht einloggen. Wie sollen wir vorgehen?
Antwort: Bei technischen Problemen beim Upload melden Sie sich bitte telefonisch im Büro phase eins. Bei unserem erneuten Test funktionierte der Upload fehlerfrei. Bitte beachten Sie, dass der Aktivierungslink eine Gültigkeit von 60 Minuten hat. Sollten Sie diese Zeitspanne überschritten haben müssen Sie den Registrierungsvorgang wiederholen.

PROJKETSTEUERUNG: Angaben Bewertungspunkte in der Auftragsbekanntmachung abweichend zu Angaben in Bewertungsmatrix	eingestellt am: 24.06.2022

Online Forum Teilnahmewettbewerb - Frage 6: Bei Durchsicht der Dokumente ist uns aufgefallen, dass die Angaben der Bewertungspunkte in der Auftragsbekanntmachung von denen in der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb abweichen. Laut Auftragsbekanntmachung erhält man für HZ 3 oder 4 einen Punkt, für HZ 5 zwei Punkte. In der Bewertungsmatrix werden für HZ 4 oder 5 zwei Punkte vergeben. Wir bitten um Stellungnahme, welche Bepunktung korrekt bzw. angewendet wird. Vielen Dank!
Antwort: Wir danken für den Hinweis auf diese Abweichung. Es gilt die Bepunktung wie in der Auftragsbekanntmachung unter II.2.9) angegeben. Die Bewertung, wie in der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb (Kriterium A.1) angegeben, wird entsprechend des Inhalts der Auftragsbekanntmachung korrigiert.