Der Upload von Daten ist bis 8. Januar 2024, 12.00 Uhr MEZ möglich.
Eine Entgegennahme von Bewerbungsunterlagen auf anderem Weg (Post, E-Mail, Fax, Kurierdienst, persönliche Abgabe) ist nicht vorgesehen.
ZUGANG ZUM UPLOAD-BEREICH / REGISTRIERUNGWenn Sie noch keine Zugangsdaten haben, klicken Sie auf den Link oben (ZUGANG ZUM UPLOAD-BEREICH / REGISTRIERUNG) und registrieren sich bitte auf der verlinkten Seite unter "Registrierung".
Dort geben Sie als Benutzernamen TRI_OBJ_Bürokürzel ein (Bsp.: TRI_OBJ_ABC). Nach Eingabe und Bestätigung eines Passwortes und einer E-Mail-Adresse klicken Sie bitte auf "Registrieren". Danach erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie Ihre Registrierung abschließen.
Schließen Sie jetzt bitte Ihr Browserfenster und überprüfen Sie Ihren E-Mail-Eingang. Der Versand der E-Mail kann einige Minuten dauern. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-/Junk-E-Mail-Ordner.
Durch Klicken auf den Button "Aktivieren" in der E-Mail aktivieren Sie Ihr Konto und es öffnet sich automatisch ein Browserfenster mit dem Anmeldebereich des Uploadbereichs.
Achtung: Der Link in der Bestätigung-E-Mail ist im Übrigen nur eine Stunde gültig! Das heißt, Sie müssen Ihr Konto innerhalb dieser Stunde nach Erhalt der E-Mail aktivieren. Anderenfalls müssen Sie sich erneut registrieren.
Im Anmeldebereich geben Sie Ihre Zugangsdaten erneut ein. Laden Sie nun innerhalb der Bewerbungsfrist folgende Unterlagen in Ihren Benutzerordner hoch:
1. Vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular als Teilnahmeantrag (Dateiformat EXCEL)
2. Nachweis der beruflichen Qualifikation (Dateiformat PDF)
3. ggf. Unterauftragnehmererklärungen (Dateiformat PDF)
Weitere Informationen erfahren Sie bitte bei FAQ unten.
Der Versand der Bestätigungs-E-Mail kann einige Minuten dauern. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-/Junk-E-Mail-Ordner.
Vorausgesetzt, dass die E-Mail-Adresse richtig geschrieben ist und die E-Mail trotzdem nicht ankommt, liegt die Ursache bei den Einstellungen Ihres Providers, die wir nicht ändern können. Sie könnten stattdessen z.B. eine E-Mail-Adresse bei einem anderen Provider verwenden.
2. Wie lange ist der Link in der Bestätigungsmail gültig?
Der Link in der Bestätigungsmail ist nur eine Stunde gültig. Das heißt, dass Sie Ihr Nutzerkonto innerhalb einer Stunde nach Eingang der E-Mail aktivieren müssen. Anderenfalls müssen Sie sich erneut registrieren. Für Ihre erneute Registrierung können Sie jedoch Ihre ursprünglich verwendete E-Mail-Adresse und auch den Benutzernamen verwenden, da diese Daten nach Ablauf der Gültigkeit des Links gelöscht worden sind.
Die Gültigkeitsbeschränkung bedeutet auch, dass Sie über den Link später nicht direkt in den Anmeldebereich gelangen, um z.B. Daten auszutauschen. Hier wird stattdessen eine Fehlermeldung angezeigt. Um in den Anmeldebereich zu gelangen gehen Sie bitte über die Webseite für den Uplodbereich https://www.phase1.de/projects_tri-objektplanung_generic2.htm.
3. Kann ich meine Daten noch nachträglich ändern/ergänzen?
Korrekturen oder Ergänzungen an Ihren hochgeladenen Daten sind innerhalb der Bewerbungsfrist noch möglich. Sie können sich dazu bis zum Ablauf der o.g. Frist über den Uplodbereich jederzeit erneut einloggen, Dateien löschen/hochladen/austauschen.
4. Was ist, wenn ich mein Passwort vergessen habe?
Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben sollten, klicken Sie im Uploadbereich auf "Passwort vergessen?". Geben Sie danach diejenige E-Mail-Adresse ein, mit der Sie sich registriert haben.
An diese Adresse wird eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passwortes gesandt.
5. Welche Dateiformate werden unterstützt?
Es werden alle gängigen Dateiformate unterstützt (PDF, EXCEL usw.). Sie können einzelne oder mehrere Dokumente sowie ganze Ordner per Drag & Drop in das Dialogfeld hineinziehen. Ordner werden dabei automatisch entpackt. ZIP-Ordner bleiben als solche erhalten.
6. Wie soll ich meine Daten benennen?
Bitte nutzen Sie als Benutzernamen bei der Einrichtung Ihres Kontos die Bezeichnung TRI_OBJ_Bürokürzel (Bsp.: TRI_OBJ_ABC). Das System wird Ihnen bei der Registrierung im Übrigen mitteilen, wenn ein Benutzername bereits vergeben ist. Wählen Sie dann bitte einen anderen.
7. Wir sind bei Ihnen mit dem falschen Benutzernamen registriert. Können Sie unsere Registrierung komplett löschen und wir registrieren uns dann mit dem richtigen Benutzernamen neu?
Am einfachsten dürfte es sein, wenn Sie den falschen Benutzernamen einfach so stehen lassen und sich mit der richtigen Benutzernamen (Bsp.: TRI_OBJ_ABC) erneut registrieren, dann alle Bewerbungsunterlagen im neuen Uploadbereich hochladen.
Bis zum Ende der Bewerbungsfrist dürfen wir weder die Bewerbungsunterlagen noch die Namen der Bewerbenden inkl. Benutzernamen und Bewerberzahl zur Kenntnis nehmen. Wir werden dann nach Ende der Bewerbungsfrist evtl. Doubletten bereinigen.
8. Gibt es eine Beschränkung bei den Dateigrößen?
Nein, es gibt keine Beschränkung der Dateigrößen.
9. Erhalte ich per E-Mail eine Bestätigung des Uploads der Unterlagen?
Nein, eine Zugangsbestätigung der Unterlagen per E-Mail o.ä. ist im Verfahren nicht vorgesehen. Wir dürfen vor Fristablauf nicht im Uploadbereich reingucken.
Sie können gerne einen Screenshot Ihres Uploadbereichs machen und damit den Sachstand, den wir bis Fristende so gar nicht sehen dürfen, dokumentieren.
10. Was ist, wenn ich Schwierigkeiten beim Upload meiner Daten habe?
Wenn Sie Schwierigkeiten beim Upload Ihrer Daten haben, melden Sie sich bitte rechtzeitig vor Fristablauf der Bewerberfrage (29. Dezember 2023, 12.00 Uhr MEZ) über das Online-Forum.
Bitte beachten Sie, dass der Upload von Daten nur bis zum Ende der Bewerbungsfrist (8. Januar 2024, 12.00 Uhr MEZ) möglich ist. Danach haben Sie keinen Zugriff mehr auf den Uploadbereich und es erscheint eine Fehlermeldung.