Der Teilnahmeantrag zum Bewerbungsverfahren erfolgt in drei Stufen (1, 2 und 3) und unter Beachtung der Angaben in VHB NRW Formular 312/322 EU (10/2018) „Hinweise Einreichung Interessensbestätigung/Teilnahmeanträge/Angebote“.
| 1.-Stufe | Anmeldung/Registrierung VMP Rheinland |
| Kostenlose Registrierung über den Vergabemarktplatz Rheinland. | |
| 2.-Stufe | Bitte registrieren Sie Ihre Daten im Online-Bewerbungsformular. |
| Für die Bewerbung ist es notwendig, folgende Daten (Text und Bilddateien) im Online-Bewerbungsformular einzugeben: | |
| Schritt 1 Bürodaten (Firmierung, Adresse, etc.) | |
| Schritt 2 Personen, vertretungsberechtigt (Namen, berufliche Qualifikation, Berufszulassung etc.) | |
| Schritt 3 Bewerbendengemeinschaften/Unterauftragnehmende: Angaben zu etwaigen Zusammenschlüssen von Planungspartnern | |
| Schritt 4 Referenzprojekte: Angaben zu drei mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Referenzprojekten und Hochladen je einer Bilddatei pro Referenzprojekt (in einer Auflösung, die ausreichend für einen Ausdruck in DIN A4 Querformat ist). Bewertet werden 3 Referenzprojekte zu Leistungen der Nachhaltigkeitsberatung / Cradle to Cradle (C2C). Die Bilddatei des jeweiligen Referenzprojekts sollte textliche Erläuterungen sowie mehrere Motive beinhalten (u.a. Fotos, Renderings, Grundrisse, Ansichten, Schnitte, Details). Weil alle Referenzen bewertet werden, ist es ratsam, die Referenzliste vollständig auszufüllen. Die Angaben und Bilddateien zu den Referenzen werden automatisch in die online generierte Druckdatei des Antrags integriert. | |
| Schritt 5 Erklärungen | |
| • zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung gem. § 44 VgV | |
| • zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gem. § 45 VgV | |
| • zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 46 VgV | |
| • zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 48 VgV (VHB NRW 521 EU) | |
| Schritt 6 Überprüfung In diesem Schritt können Sie Ihre Eingaben online überprüfen, bevor sie das PDF-Dokument des Online-Bewerbungsformulars erstellen. | |
| Schritt 7A Abschluss – Online-Bewerbungsformular | |
| Zum Abschluss generiert sich ein PDF-Dokument des Online-Bewerbungsformulars mit allen online eingegebenen Inhalten sowie verkleinerten Darstellungen der hochgeladenen Bilddateien. Die Eintragungen des Bewerbenden/der Bewerbenden-gemeinschaft im Online-Bewerbungsformular sind für niemanden einsehbar. Sie erhalten anschließend das PDF-Dokument des Online-Bewerbungsformulars automatisch per E-Mail. Im Falle einer Bewerbendengemeinschaft erhält jedes Mitglied der Bewerbendengemeinschaft (Hauptbewerbende und Nebenbewerbende) ein separates PDF-Dokument mit den jeweils gemachten Angaben. Die PDF-Dokumente von Haupt- und Nebenbewerbung sind Bestandteil des Teilnahmeantrags. Zum Abschluss der Bewerbung als elektronische Einreichung (Upload) siehe 3. Stufe | |
| Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder von Unterauftragnehmern ist das Online-Bewerbungsformular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Unterauftragnehmer auszufüllen. Somit erhält jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. jeder Unterauftragnehmer (Hauptbewerber und Nebenbewerber) ein separates PDF-Dokument mit den jeweils gemachten Angaben. Die PDF-Dokumente von Haupt- und Nebenbewerber(n) sind zu sammeln und werden Bestandteil des Teilnahmeantrags. | |
| 3.-Stufe | Elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags |
| Schritt 7B Abschluss – Upload und Finale Einreichung Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen Die erforderlichen Unterlagen als druckfähige (PDF-) Dateien in ausreichender Auflösung zusammenzustellen. Anschließend ist der Teilnahmeantrag, bestehend aus | |
| a) Online-Bewerbungsformular (PDF-Dokument), | |
| b) Nachweis der beruflichen Qualifikation (als PDF/A-Scan o.ä.), | |
| c) Nachweis der Vertretungsbefugnis (als PDF/A-Scan o.ä.), | |
| d) Im Fall von Bewerbenden-/Bietendengemeinschaften, eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vertretungsvollmacht (als PDF/A-Scan), | |
| e) Versicherungsnachweis bzw. entsprechende Zusicherung der Versicherung zum Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung, | |
| f) VHB NRW Formular 532 „Eignungsleihe Unterauftrag“, sofern zutreffend | |
| g) VHB NRW Formular 533 „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“, sofern zutreffend | |
| elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland einzureichen. |
Darüber hinausgehende Einsendungen werden nicht berücksichtigt.
Dokumente und Nachweise sind im Original vorzuhalten und ggf. auf Anforderung vorzuweisen
Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangen sind.
Anspruch auf Kostenerstattung im Teilnahmewettbewerb besteht nicht.
Nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Bewerbungsformulars mit allen geforderten Unterlagen zum 9. Mai 2022, 10:00 Uhr MEZ.
Die Nachforderung fehlender Unterlagen bleibt gemäß § 56 (2) bis (4) VgV vorbehalten. Die Unterlagen sind nach Aufforderung durch die Auftraggeberin innerhalb einer von dieser festgelegten angemessenen Frist vorzulegen.
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Rheinland unter Vergabemarktplatz Rheinland.
Rückfragen müssen bis spätestens 2. Mai 2022 gestellt werden. Zur Gewährung des gleichen Informationsstandes aller Bewerbenden bzw. Bewerbendengemeinschaften werden die Rückfragen, sobald sie beantwortet sind, laufend im Vergabemarktplatz Rheinland unter Vergabemarktplatz Rheinland veröffentlicht.
Hinweis zum Datenschutz:
Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.
ZUGANG ZUM ONLINE-BEWERBUNGSFORMULAR